Obligació de conservar les factures és de?
Els empresaris i professionals hauran d’expedir i entregar factures i conservar les factures i justificants que tinguin relació amb les seves obligacions tributàries durant el termini de prescripció de 4 anys (article 29.2, lletra e) de la Llei 58/2003, de 17 de desembre, General Tributària i 165.Un de la Llei 37/1992).
Així mateix, hauran de conservar-se amb el seu contingut original, ordenadament i durant el termini que estableix la Llei general tributària els següents documents:
- .Factures rebudes.
- .Còpies o matrius de les factures expedides.
.Els justificants comptables en les operacions en les que sigui d’aplicació la inversió del subjecte passiu quan el proveïdor no estigui establert en la Comunitat.
.Els rebuts justificatius del reintegrament de la compensació del règim especial de l’agricultura, ramaderia i pesca, tant l’original, per part de l’expedidor, com la còpia, per part del titular de l’explotació.
Aquesta obligació incumbeix també als empresaris o professionals acollits als règims especials de l’impost sobre el valor afegit, així com als qui, sense tenir la condició d’empresaris o professionals, siguin subjectes passius de l’Impost, encara que en aquest cas només assolirà a les factures rebudes i a les còpies o matrius de les factures expedides.
Els diferents documents, en paper o format electrònic, s’hauran de conservar per qualsevol mitjà que permeti garantir a l’obligat a la seva conservació l’autenticitat del seu origen, la integritat del seu contingut i la seva llegibilitat, així com l’accés a ells per part de l’Administració tributària sense demora, llevat de causa degudament justificada, podent complir-se aquesta obligació mitjançant la utilització de mitjans electrònics.
Perquè la conservació de les factures per mitjans electrònics en un país tercer amb el que no existeixi un instrument jurídic relatiu a l’assistència mútua es consideri vàlida, haurà d’haver-se comunicat amb caràcter previ a l’Agència Estatal d’Administració Tributària.
Quan les factures rebudes o expedides es refereixin a adquisicions per les quals s’hagin suportada quotes de l’ IVA de la qual deducció estigui sotmesa a un període de regularització, hauran de conservar-se durant el seu corresponent període de regularització
+ els quatre anys següents.
Els empresaris o professionals que facin operacions que tinguin per objecte or d’inversió, han de conservar les còpies de les factures corresponents a aquestes operacions durant un període +de cinc anys.